Как правильно сделать запись в трудовой книжке


Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка — это официальный документ, который отражает трудовую деятельность гражданина России. В ней вносятся записи о приеме на работу, переводах, увольнениях и других событиях, связанных с трудовыми отношениями. Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и дает право на получение пенсии и других социальных пособий.

Записи в трудовой книжке должны быть аккуратными, четкими и соответствовать установленной форме. Ошибки и исправления в записях не допускаются. Если допущена ошибка, необходимо сделать новую запись, а неправильную зачеркнуть и заверить подписью и печатью работодателя.

Порядок заполнения трудовой книжки

Записи в трудовой книжке делаются в хронологическом порядке. Каждая запись состоит из трех частей:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата внесения записи.
  3. Запись о приеме, переводе, увольнении или другом событии, связанном с трудовыми отношениями.

Для внесения записей в трудовую книжку работодатель должен использовать чернила черного, синего или фиолетового цвета. Записи должны быть разборчивыми и не допускающими двоякого толкования.

Основные правила внесения записей

  1. При приеме на работу в запись вносится фамилия, имя, отчество, дата рождения и специальность работника. Также указывается наименование организации и должность, на которую принимается работник.
  2. При переводе на другую должность или в другой отдел в записи указывается дата перевода и новая должность или отдел.
  3. При увольнении в записи указывается дата увольнения и причина увольнения. Также указывается ссылка на соответствующий приказ или распоряжение.

Помимо основных записей в трудовую книжку могут вноситься дополнительные сведения, например:

  • О поощрениях и награждениях.
  • О повышении квалификации.
  • О перемене фамилии, имени или отчества.

Трудовая книжка — важный документ, который требует бережного обращения. Ее необходимо хранить в надежном месте, защищенном от влаги и прямых солнечных лучей.

Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *