Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Что такое трудовая книжка и для чего она нужна
Трудовая книжка — это официальный документ, который отражает трудовую деятельность гражданина России. В ней вносятся записи о приеме на работу, переводах, увольнениях и других событиях, связанных с трудовыми отношениями. Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и дает право на получение пенсии и других социальных пособий.
Записи в трудовой книжке должны быть аккуратными, четкими и соответствовать установленной форме. Ошибки и исправления в записях не допускаются. Если допущена ошибка, необходимо сделать новую запись, а неправильную зачеркнуть и заверить подписью и печатью работодателя.
Порядок заполнения трудовой книжки
Записи в трудовой книжке делаются в хронологическом порядке. Каждая запись состоит из трех частей:
- Порядковый номер.
- Дата внесения записи.
- Запись о приеме, переводе, увольнении или другом событии, связанном с трудовыми отношениями.
Для внесения записей в трудовую книжку работодатель должен использовать чернила черного, синего или фиолетового цвета. Записи должны быть разборчивыми и не допускающими двоякого толкования.
Основные правила внесения записей
- При приеме на работу в запись вносится фамилия, имя, отчество, дата рождения и специальность работника. Также указывается наименование организации и должность, на которую принимается работник.
- При переводе на другую должность или в другой отдел в записи указывается дата перевода и новая должность или отдел.
- При увольнении в записи указывается дата увольнения и причина увольнения. Также указывается ссылка на соответствующий приказ или распоряжение.
Помимо основных записей в трудовую книжку могут вноситься дополнительные сведения, например:
- О поощрениях и награждениях.
- О повышении квалификации.
- О перемене фамилии, имени или отчества.
Трудовая книжка — важный документ, который требует бережного обращения. Ее необходимо хранить в надежном месте, защищенном от влаги и прямых солнечных лучей.