Заявление о переходе на электронную трудовую книжку


Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это электронный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Она полностью заменяет бумажную трудовую книжку и имеет такую же юридическую силу.

Преимущества и недостатки ЭТК

Преимущества ЭТК:

  • Удобство и безопасность. ЭТК хранится в электронном виде, что позволяет легко и быстро получить к ней доступ в любое время и в любом месте.
  • Защита от подделок. ЭТК защищена от подделок с помощью электронной подписи работодателя.
  • Доступ к информации 24/7. Сведения об ЭТК можно получить через личный кабинет на портале Госуслуг.

Недостатки ЭТК:

  • Необходимость доступа к интернету. Для доступа к ЭТК требуется стабильное подключение к интернету.
  • Риск сбоев в работе системы. ЭТК хранится в единой базе данных, поэтому при сбоях в работе системы возможны затруднения с доступом к ней.

Порядок подачи заявления о переходе на ЭТК

Сотрудники, впервые трудоустраивающиеся после 31 декабря 2020 года, автоматически получают электронную трудовую книжку. Сотрудники, имеющие бумажную трудовую книжку, могут подать заявление о переходе на ЭТК в любое время.
Для этого необходимо:

  1. Подать в отдел кадров заявление о переходе на ЭТК.
  2. Заполнить согласие на обработку персональных данных.
  3. Получить бумажную трудовую книжку со всеми записями.

Рекомендации для работодателей и сотрудников

Работодателям:

  • Информировать сотрудников о переходе на ЭТК и консультировать их по всем вопросам.
  • Разъяснить сотрудникам преимущества и недостатки ЭТК.
  • Хранить бумажные трудовые книжки сотрудников, перешедших на ЭТК, в течение 50 лет.

Сотрудникам:

  • Заблаговременно принять решение о переходе на ЭТК.
  • Взвесить все преимущества и недостатки ЭТК.
  • Регулярно проверять записи в ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг.
Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *