Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это электронный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Она полностью заменяет бумажную трудовую книжку и имеет такую же юридическую силу.
Преимущества и недостатки ЭТК
Преимущества ЭТК:
- Удобство и безопасность. ЭТК хранится в электронном виде, что позволяет легко и быстро получить к ней доступ в любое время и в любом месте.
- Защита от подделок. ЭТК защищена от подделок с помощью электронной подписи работодателя.
- Доступ к информации 24/7. Сведения об ЭТК можно получить через личный кабинет на портале Госуслуг.
Недостатки ЭТК:
- Необходимость доступа к интернету. Для доступа к ЭТК требуется стабильное подключение к интернету.
- Риск сбоев в работе системы. ЭТК хранится в единой базе данных, поэтому при сбоях в работе системы возможны затруднения с доступом к ней.
Порядок подачи заявления о переходе на ЭТК
Сотрудники, впервые трудоустраивающиеся после 31 декабря 2020 года, автоматически получают электронную трудовую книжку. Сотрудники, имеющие бумажную трудовую книжку, могут подать заявление о переходе на ЭТК в любое время.
Для этого необходимо:
- Подать в отдел кадров заявление о переходе на ЭТК.
- Заполнить согласие на обработку персональных данных.
- Получить бумажную трудовую книжку со всеми записями.
Рекомендации для работодателей и сотрудников
Работодателям:
- Информировать сотрудников о переходе на ЭТК и консультировать их по всем вопросам.
- Разъяснить сотрудникам преимущества и недостатки ЭТК.
- Хранить бумажные трудовые книжки сотрудников, перешедших на ЭТК, в течение 50 лет.
Сотрудникам:
- Заблаговременно принять решение о переходе на ЭТК.
- Взвесить все преимущества и недостатки ЭТК.
- Регулярно проверять записи в ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг.
Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]